Inclusief online vergaderen

Thuiswerken

Sinds de coronacrisis is online werken niet meer weg te denken uit onze samenleving. Online vergaderen via videobelsystemen maakt het online werken vanuit huis mogelijk.

Uit onderzoek naar de impact van de coronamaatregelen op het psychosociaal welbevinden van mensen met een visuele en visueel-auditieve beperking (mensen met V(A)B), is gebleken dat ook deze groep meedoet aan de ontwikkeling van het thuiswerken. Het blijkt dat juist voor deze groep het thuiswerken extra veel voordelen met zich meebrengt; de tijd en energie die het hen door hun beperking extra kost om te reizen naar werk, afspraken of vergaderingen kan men door het thuiswerken besparen.

Uit het onderzoek blijkt dat online vergaderen niet altijd goed verloopt voor mensen met V(A)B. Dit komt doordat:

de videobelsystemen niet volledig digitaal toegankelijk zijn;
er tijdens de online vergaderingen teveel gevraagd wordt van de cognitieve capaciteit van mensen met V(A)B;
de thuissituatie niet optimaal ingericht is, en
het minder digitaal vaardig zijn een extra hobbel is voor mensen met V(A)B.

Ook ervaren mensen met V(A)B daarbij drempels, oftewel sociale ontoegankelijkheid, om de problemen die zij ervaren aan te kaarten bij de andere deelnemers tijdens een online vergadering. Daardoor kiezen zij er soms ook voor om niet volledig te participeren wat in strijd is met het gedachtengoed van de inclusieve samenleving.

Tips voor inclusief online vergaderen

Mensen met V(A)B kunnen onderstaande video voorafgaand aan een online vergadering delen met de organisator van een meeting, zodat zij contact kunnen hebben wat voor hen een prettige, inclusieve meeting maakt. De video geeft een kijkje in de belevingswereld van mensen met V(A)B tijdens een online vergadering en bevat tips voor voor, tijdens en na de meeting om deze inclusiever en prettiger te maken, voor iedereen. Ook kan deze video ingezet worden in onderwijs of binnen (vrijwilligers)organisaties om te werken aan een inclusieve werkomgeving en daarmee aan een inclusieve samenleving.

Workshop inclusief online vergaderen

Naast de video, is een workshop Inclusief online vergaderen ontwikkeld. Wil jij met je organisatie aan de slag met inclusief hybride werken? Neem dan contact op met Trea van der Vecht van Saxion Kennistransfer via kennistransfer.ama@saxion.nl.

Downloads en links

Wil je alle tips op een rijtje voor een inclusieve online meeting? Download hier de Quickscan in PDF.
Wil je de tekst van de video mee kunnen lezen? Download hier de volledige uitgeschreven tekst van de video in Word.
Wil je weten hoe jij de digitale toegankelijkheid van jouw documenten en systemen kan verbeteren? Klik hier om de informatie en uitleg van Stichting Accesibility te lezen.
Wil je weten wat de sneltoetsen voor videobellen zijn? Ga naar informatie over videobellen op het Visio Kennisportaal.
Wil je je digitale vaardigheden verbeteren? Visio en Bartiméus bieden trainingen aan: Visio digitale vaardigheden training en Bartimeus digitale vaardigheden training